Как поставить пароль на документ Word и Excel

Все интересное и полезное для начинающего пользователя компьютера

Как поставить пароль на документ Word и Excel?

Здравствуйте уважаемые читатели блога Rumman.ru. Сегодня рассмотрим вопрос: Как поставить пароль на документ Word и Excel? Это уже третья статья по счету, в котором мы говорим, о защите личной информации. В первой статье говорили о том: Как поставить пароль на папку? Затем затрагивали вопрос: Как ставить пароль на компьютер? Сегодня разберем следующий вопрос: Как ставить пароль на любой документ в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Знать о том, как ставить пароль на документы, особенно важно, когда вам приходиться пользоваться с коллегами на работе одним компьютером. Хочу вас обрадовать, в продуктах Microsoft Office, функция защиты документа предусмотрена. Давайте рассмотрим, как же это осуществляется:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2003 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего нужно перейти в раздел «Сервис» и выбрать в подменю «Параметры» :

После того, как откроется окошко «Параметры» , перейдите во вкладку «Безопасность», и в строке «Параметры шифрования, для данного документа» введите ваш пароль:

Далее нажмите на кнопку «Дополнительно» , которая находиться около поля ввода пароля. У вас откроется окно «Тип шифрования» в котором выберите любой тип криптошифрования со стойкостью ключа 128.

Нажмите на кнопку «ОК», после чего, введите повторно пароль для подтверждения.

Вот и все, теперь для того чтобы открыть ваш документ нужно ввести пароль.

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2007 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Подготовить» и выбрать «Зашифровать документ» :

Далее откроется окошко «Шифрование документа» в котором, введите ваш пароль и нажмите «ОК» :

Вот и все, теперь ваш документ защищен паролем, при открытие программа просит ввести пароль:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2010 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, далее открыть раздел «Файл» и выбрать элемент «Сведения» . Затем в строке «Разрешения» выбрать способ защиты документа, а именно пункт «Зашифровать паролем» :

После открытия окна «Шифрование документа», ввести пароль и подтвердить его повторным вводом, затем нажать на «ОК»

Закрыть документ сохранив изменения. Вот и все, документ защищен паролем.

Если вы хотите защитить ваш документ Microsoft Office 2010 Word и Excel от редактирования или изменений, вы можете сделать это, перейдя во вкладку «Рецензирование» и в группе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование» :

После чего откроется окошко «Ограничить форматирование» , в котором вы сможете выбрать способ редактирования. Выберите подходящий вам способ и нажмите на кнопку «Да, включить защиту» .

Вот мы и разобрались с вопросом как поставить пароль на документ Word и Excel?

Как установить пароль на документ Word или Excel: закрываем доступ к личным данным

Здравствуйте!

Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, “явки и пароли” — это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты).

И, разумеется, документы с таким содержанием — крайне желательно защитить, например, установив на них пароль (по крайней мере многие случайные люди не смогут открыть и посмотреть ваши данные без вашего разрешения).

Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой — его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных P2P программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно)

Читайте также:
Как установить игру ISO

Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом) . Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей.

Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов “закрыть” и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.

Способы защитить документ паролем

Вариант #1 – использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает весьма неплохой уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

  1. создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
  2. далее нажать в меню “Файл/сведения” ;
  3. затем выбрать вариант защиты: “Зашифровать с использованием пароля” (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
  4. ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже ). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.

Пример: как установить пароль на документ Word (версия ПО – Word 2019/2016/2013)

Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!

Вариант #2 – использовать зашифрованный архив

Практически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся) , без ввода пароля.

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows – см. мою подборку

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip — достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать “Добавить к архиву” .

7-ZIP – добавить к архиву

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку “шифрования”. Собственно, и всё!

Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль — восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

Вариант #3 – разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком.

Чтобы задействовать ее, откройте “Мой компьютер/этот компьютер”, щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите “Включить BitLocker” (не включайте на системный диск с Windows!) .

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

После чего на вашем диске начнет “отображаться” небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем — система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен — доступ к содержимому диска вы не получите.

Как будет выглядеть диск и как его открыть.

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству — ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант защиты от постороннего доступа — один из самых надежных.

Читайте также:
Темный режим Google Chrome на Android

Примечание!

BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути:
– либо сделать апгрейд своей операционной системы (нужна версия Pro);
– либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь.

На этом пока всё (дополнения – приветствуются!)

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Читайте также:
    Монитор не включается

    Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12501 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как поставить пароль на файл Excel

    При работе с документами Excel иногда возникает ситуация, когда нужно защитить документ от редактирования или просмотра. Для решения этой задачи можно использовать пароль.

    В данной статье мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых способов установки пароля на файл Excel. Статья будет актуальной для всех современных версий программы, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

    Как защитить файл Excel

    На документ Excel можно поставить пароль несколькими способами. В данной статье мы рассмотрим три основных варианта:

    • Защитить лист – защита листа с помощью пароля. Защищаются ячейки на текущем листе. Для изменения данных в ячейках пользователь должен ввести пароль.
    • Защитить книгу — защита структуры книги с помощью пароля. Защищаются листы, закрепленные области, окна, строки и столбцы. Для изменения этих элементов пользователь должен ввести пароль.
    • Зашифровать с использованием пароля – защита всей книги с помощью пароля и шифрования. Для того чтобы открыть документ пользователь должен ввести пароль.
    Читайте также:
    Как повернуть видео на 90 градусов

    Варианты « Защитить лист » и « Защитить книгу » не используют шифрование и не обеспечивают надежную защиту документа. Такую защиту легко снять с помощью сторонних программ. Вариант « Зашифровать с использованием пароля » уже использует шифрование, но уровень защиты все равно не высокий. Защита также может быть взломана, особенно если использовался простой пароль.

    Поэтому все причисленные способы защиты стоит рассматривать только как защиту от случайного редактирования. Если вам нужна действительно надежная защита, то файлы нужно дополнительно шифровать сторонними программами. Как минимум можно использовать зашифрованный ZIP-архив.

    Как защитить лист Excel

    Для того чтобы поставить пароль на лист Excel нужно перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Защитить лист ».

    После этого появится окно с настройками защиты листа. Здесь нужно ввести пароль и отметить разрешенные действия, которые можно выполнять без снятия защиты. По умолчанию, разрешается только выделение ячеек.

    После ввода пароля и его подтверждения, выбранный лист Excel будет защищен от редактирования. Теперь для изменения данных нужно будет сначала снять защиту листа.

    Для того чтобы снять эту защиту нужно перейти на вкладку « Рецензирование », нажать на кнопку « Снять защиту листа » и ввести пароль.

    Как защитить книгу Excel

    Установка пароля на книгу Excel выполняется точно также, как и в случае листа. Нужно перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Защитить книгу ».

    Дальше нужно ввести пароль и указать какие элементы требуется защитить в данной книге.

    После ввода и подтверждения пароля, структура книги будет защищена. Теперь для того, чтобы отредактировать листы, закрепленные области, окна, строки или столбцы нужно будет сначала снять защиту.

    Чтобы убрать данную защиту нужно снова перейти на вкладку « Рецензирование », нажать на кнопку « Защитить книгу » и ввести пароль.

    Как зашифровать книгу Excel

    Если вы хотите полностью закрыть доступ к книге Excel, то нужно применять шифрование с использованием паролем. Для этого нужно открыть меню « Файл » и перейти в раздел « Сведения ».

    Здесь нужно нажать на кнопку « Защитить книгу » и выбрать опцию « Зашифровать с использованием пароля ». После этого дважды вводим пароль и сохраняем документ ( Ctrl-S ).

    Теперь при попытке открыть файл будет появляться окно с запросом пароля.

    Для того чтобы снять защиту нужно снова открыть раздел « Сведения » и перейти в « Защитить книгу – Зашифровать с использованием пароля ».

    После появится окно, где нужно удалить старый пароль (оставить поле пустым) и нажать « ОК ».

    После сохранения документа пароль будет снят.

    Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

    Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

    Читайте также:
    Как вырезать звук из видео

    3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel

    Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

    1. Установка пароля на листы и книги
    2. Установка пароля на отдельные ячейки
    3. Установка пароля на структуру книги
    4. Как снять пароль в документе Excel
    5. Заключение

    Установка пароля на листы и книги

    Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

    1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
    2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

    1

    1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

    2

    1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

    3

    1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

    При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

    4

    Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

    1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
    2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

    5

    1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

    6

    Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

    Установка пароля на отдельные ячейки

    Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

    1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
    2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».
    Читайте также:
    Как включить процент зарядки батареи в процентах Android

    7

    1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
    2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

    8

    При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

    Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

    Установка пароля на структуру книги

    Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

    • копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
    • создавать листы;
    • открывать скрытые листы;
    • копировать или перемещать листы в другие книги.

    Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

    1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

    9

    1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

    10

    1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

    Как снять пароль в документе Excel

    Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

    Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

    Заключение

    Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

    Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

    Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

    Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

    Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

    Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

    Читайте также:
    Очистка памяти Android в Files Go от Google

    В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

    Как запаролить файл Excel (Эксель)

    Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

    В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

    Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

    Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

    Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

    Как запаролить документ Word (Ворд)

    Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

    Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

    После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

    «Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

    Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

    Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

    Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

    Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

    Читайте также:
    Бесплатный видео редактор Openshot

    В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

    Заключение

    В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!

    Как поставить пароль на документ Word

    Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.

    Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.

    1. Как поставить пароль на документ Word 2016
    2. Как поставить пароль на документ Word 2013
    3. Как поставить пароль на документ Word 2010
    4. Как поставить пароль на документ Word 2007
    5. Как поставить пароль на документ Word 2003
    6. Как открыть запароленный документ Word
    7. Как удалить пароль с документа Word 2016
    8. Как удалить пароль с документа Word 2013
    9. Как удалить пароль с документа Word 2010
    10. Как удалить пароль с документа Word 2007
    11. Как удалить пароль с документа Word 2003
    12. Выводы статьи

    Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.

    Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.

    В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.

    Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.

    Как поставить пароль на документ Word 2016

    Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:

    1. В документе Word войдите в меню «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
    3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

    1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».
    Читайте также:
    Как научиться работать на компьютере

    Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

    Как поставить пароль на документ Word 2013

    Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

    1. В окне Word войдите в меню «Файл».
    2. Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».
    1. В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

    1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

    На документ Word 2013 установлен пароль.

    Как поставить пароль на документ Word 2010

    Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

    1. В окне программы нажмите на меню «Файл».
    2. После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
    3. В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

    1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

    1. Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

    Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

    Как поставить пароль на документ Word 2007

    Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

    1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    2. Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
    3. Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

    1. Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

    Как поставить пароль на документ Word 2003

    Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

    1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

    1. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
    2. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

    После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

    Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

    Как открыть запароленный документ Word

    При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

    Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    После этого документ Word откроется.

    Как удалить пароль с документа Word 2016

    Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:

    1. Откройте документ Word, введите пароль от документа.
    2. В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
    3. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
    4. В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
    6. После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».
    Читайте также:
    Мониторы USB Type-C и Thunderbolt 3 2021

    Пароль с документа Ворд 2016 снят.

    Как удалить пароль с документа Word 2013

    Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

    1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
    2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
    3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
    4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

    Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

    • Как сделать нумерацию страниц в Word
    • Как перевернуть текст в Word — 5 способов

    Как удалить пароль с документа Word 2010

    Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

    1. Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
    2. Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
    3. В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
    4. В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
    5. В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
    6. После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

    Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

    Как удалить пароль с документа Word 2007

    Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

    1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
    2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
    4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
    5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

    Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

    Как удалить пароль с документа Word 2003

    Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

    1. Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
    2. Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
    3. В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
    4. После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

    После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

    Выводы статьи

    При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: